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L’agence Area Box a accompagné Aon France lors d’une journée de travail exclusive au fil de l’eau. Installés à bord de la Péniche L’Événement au quai de Grenelle à Paris, soixante-cinq collaborateurs ont vécu une expérience studieuse et dépaysante. Ainsi, ce format a parfaitement combiné séances plénières, ateliers collaboratifs et navigation sur le fleuve. De plus, cette ambiance chaleureuse a stimulé des échanges stimulants tout au long de la réception.
La Péniche L’Événement, un écrin modulable au cœur de la capitale
Amarrée au quai de Grenelle dans le quinzième arrondissement de Paris, la Péniche L’Événement offre un cadre privilégié. En effet, ses salons climatisés et lumineux s’adaptent facilement aux exigences des réunions d’entreprise. De plus, les larges baies vitrées dévoilent un panorama unique sur les monuments parisiens.
Par ailleurs, le lieu dispose d’une superbe terrasse privative de cinquante mètres carrés. Cet espace extérieur permet aux invités de profiter pleinement du grand air entre deux sessions. Grâce à cette polyvalence, le bateau garantit une transition fluide entre concentration intellectuelle et détente.
Du séminaire studieux au cocktail au fil de l’eau
Dès leur arrivée matinale, les participants ont dégusté un petit-déjeuner complet avec mini-viennoiseries et jus de fruits. Ensuite, les équipes d’Aon France ont entamé leur séance plénière dans un espace parfaitement équipé. Une pause café a rythmé la matinée avant la reprise des présentations stratégiques.
Vers midi et demi, le bateau a largué les amarres pour une superbe croisière de deux heures. Durant cette navigation, les convives ont partagé un cocktail déjeunatoire savoureux autour du menu Woodbox. Les collaborateurs ont également profité du pont supérieur pour admirer Paris depuis le fleuve.
Puis, le retour à quai à quatorze heures trente a ouvert la seconde partie du séminaire. Douze paperboards ont permis d’animer plusieurs ateliers collaboratifs en petits groupes. Enfin, un rafraîchissement convivial a conclu cette riche journée de travail en fin d’après-midi.
Une coordination événementielle pensée dans les moindres détails
Pour garantir le succès de cette journée, Area Box a mobilisé son savoir-faire logistique dès l’aube. Nos régisseurs ont orchestré l’installation complète du mobilier et des espaces d’ateliers. Ainsi, chaque aménagement répondait exactement aux besoins fonctionnels du groupe.
Sur le plan audiovisuel, l’agence a déployé une régie technique de pointe. Deux grands écrans de soixante-quinze pouces complétaient le vidéoprojecteur principal et la sonorisation. Par conséquent, les soixante-cinq participants ont bénéficié d’une visibilité optimale pendant les présentations.
En outre, la présence permanente d’un responsable de production a sécurisé le déroulement de la journée. Cette coordination discrète et rigoureuse a libéré le client de toute contrainte matérielle. Grâce à cet encadrement, les organisateurs d’Aon France ont pu se consacrer totalement à leurs collaborateurs.
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