Pour Alumni Forever 2026, l’IESEG a imaginé une soirée de retrouvailles au Parc des Princes, à Paris. Le programme prévoyait une conférence, puis un cocktail dînatoire et des animations pour accueillir jusqu’à 630 invités.
Le Parc des Princes, un cadre emblématique
La soirée s’est déroulée au Salon Haussmann, au quatrième étage, avec un accès direct aux tribunes. Le stade éclairé offrait un cadre idéal pour réunir la communauté IESEG.
En amont, le Salon des Princes devait accueillir la conférence. Les deux espaces permettaient ainsi d’articuler les prises de parole et le temps convivial dans un même lieu.
Conférence, cocktail et animations
À l’ouverture prévue à 19 h, l’équipe devait accueillir les invités et assurer la gestion du vestiaire. La conférence était programmée au Salon des Princes, avant la soirée au Salon Haussmann.
Pour clôturer la soirée, un cocktail dînatoire Potel & Chabot, des bars et un DJ étaient prévus. Des visites guidées du stade pouvaient également être proposées. Enfin, des bonbonnières et des bonbons pour le buffet de fin de soirée étaient prévus.
La coordination d’Area Box pensée dans les moindres détails
Area Box devait coordonner l’installation de l’événement. L’équipe était attendue dès 16 h, puis l’aménagement du Salon Haussmann et l’installation de la borne photo étaient prévus à partir de 17 h. Son démontage devait avoir lieu à la fin de la soirée.
Area Box prévoyait également un régisseur, 20 agents de sécurité, huit hôtesses de vestiaire et un forfait ménage, mobilisés via le Parc des Princes. Ce dispositif devait soutenir la coordination de l’accueil et des différentes étapes de la soirée.
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