Le 06 novembre 2026, Area Box a préparé le séminaire d’Oasys autour d’une matinée de conférences et d’un déjeuner convivial à l’Usine Deguerry. Area Box a préparé l’accueil café pour 100 personnes et le déjeuner pour 80 convives, tout en aménageant les espaces et en installant le matériel technique.
Un lieu adapté aux différents temps du séminaire
L’Usine Deguerry a accueilli la conférence, l’accueil café et le cocktail déjeunatoire. Pour la matinée, l’espace de conférence a été aménagé avec des chaises disposées face à deux écrans. Le bar, les buffets et le vestiaire ont été installés dans des espaces distincts.
Cette organisation a facilité les transitions entre les différentes étapes de l’événement. Les participants ont ainsi pu passer de la conférence au déjeuner dans un cadre préparé pour le séminaire.
Une matinée de conférence suivie d’un cocktail déjeunatoire
Avant la conférence, Area Box a mis en place un accueil café avec mini-viennoiseries, jus de fruits, cafés et thés. L’introduction a commencé à 8 h 30. Une pause a ensuite permis de réapprovisionner le café, le thé et les eaux, avant la reprise des échanges jusqu’à 12 h 30.
Le séminaire s’est poursuivi autour d’un cocktail déjeunatoire pour 80 personnes. Le menu de Papille Traiteur était accompagné de softs et d’eaux à discrétion. Le service s’est achevé à 14 h.
La préparation et le service assurés par Area Box
Area Box a préparé les espaces, l’accueil café et le cocktail déjeunatoire, ainsi que les boissons, la verrerie et le matériel de service. L’équipe a également installé et testé les deux écrans avec l’ordinateur du client, puis vérifié le pack micros et son.
Sur place, l’équipe a contrôlé la livraison du traiteur et assuré le dressage avec les maîtres d’hôtel. Enfin, elle a rangé les espaces après la réception. Cette préparation a permis d’enchaîner la conférence et le déjeuner selon le déroulé prévu.
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