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Notre protocole sanitaire pour vos prochains événements

Nous sommes à moins d’une semaine du déconfinement et une question se pose : l’organisation d’un événement physique sera-t-il possible ? 

Suite à la présentation du plan de déconfinement par le Premier Ministre, nous pensons que la reprise progressive du secteur de l’événementiel est possible. C’est pourquoi, Area Box et toute son équipe vous propose, dès à présent, l’organisation d’événements sur mesure au cas par cas avec un protocole précis.

Les gestes barrières dans le lieu de l’événement :

  • Le savon et gel hydro alcoolique sera en libre service
  • La distanciation physique d’un mètre en salle sera respectée
  • La circulation des participants sera modifiée avec entrées et sorties différenciées et escaliers à sens unique.
  • La robinetterie sans contact dans les sanitaires sera mise en place et sera nettoyée autant que possible
  • Le matériel personnel (ex: stylos, cahiers,…) ne devra pas être partagé avec les autres

Les dispositions sanitaires à faire respecter aux participants :

  • Des masques « Grand public » seront mis à disposition à l’accueil de chaque événement
  • Le rappel des règles et gestes barrière sera affiché dans l’ensemble du lieu de l’événement
  • Un protocole de désinfection par nos équipes de ménage sera renforcé
  • Un marquage au sol d’un mètre dans les espaces d’attente sera effectué
  • À l’arrivée de chaque participant, le lavage des mains sera obligatoire

La protection de nos équipes pour vous protéger :

  • Des masques « Grand public » seront imposés à l’ensemble de nos équipe et du gel hydro alcoolique leur seront distribués
  • Des protections en plexiglas seront mis en place devant les guichets d’accueil
  • À chaque fois que le personnel sera amené à toucher le matériel des participants, un lavage systématique des mains sera obligatoire

Des prestations adaptées aux nouvelles contraintes :

  • Pour la partie traiteur, des solutions hygiéniques devront être pensées : plateaux repas jetables, petit-déjeuner emballé, café séparé, etc…
  • Pour l’ouverture des portes, une personne sera désignée pour assurer l’entrée et sortie des intervenants. Nous lui transmettrons  des gants jetables pour éviter de toucher les poignées et les digicodes.
  • Pour tout participant utilisant un ordinateur ou dérivé, nous l’inviteront à désinfecter son équipement (clavier, souris,…)

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter par mail : commercial@areabox.fr ou au 06 76 66 36 32.

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