Pour sa soirée d’automne, The Cocktailist a réuni une centaine d’invités au Loft des Écluses, dans le 10ᵉ arrondissement de Paris. Le programme associait deux temps forts : une conférence, suivie d’un cocktail dînatoire avec buffet, bars et DJ set. Area Box a coordonné l’installation de l’espace conférence, le dispositif technique et le vestiaire.
Le Concorde Atlantique : un lieu événementiel emblématique sur la Seine
Situé au 159 quai de Valmy, le Loft des Écluses a accueilli la réception professionnelle de Foalks organisée et animée par The Cocktailist.
Pour répondre au programme de la soirée, l’espace a été organisé autour de plusieurs usages. Les invités disposaient d’une zone de conférence, d’un vestiaire et d’espaces prévus pour le cocktail. Le plan plaçait également le DJ au fond de la salle et le bar à cocktails du côté du bureau. Cette organisation permettait d’enchaîner les différents moments de la soirée dans un même lieu.
Une soirée rythmée par la conférence et le cocktail dînatoire
À partir de 18 h 30, les invités ont été accueillis au vestiaire. Du café et des boissons fraîches sans alcool étaient également prévus pour leur arrivée. La configuration de la salle, avec les chaises disposées face aux écrans, préparait ensuite le passage à la conférence, programmée à 19 h.
Après cette première partie, la soirée s’est poursuivie autour d’un cocktail dînatoire. Dès 20 h 30, le buffet accompagnait le service des bars et le DJ set. Le format réunissait ainsi prise de parole, restauration et musique au fil de la soirée, jusqu’à sa fin prévue à minuit.
La coordination d’Area Box au service du déroulé
En amont de l’accueil, Area Box a installé deux écrans de 75 pouces et disposé les 100 chaises en rangées face à la zone de présentation. Area Box a préparé l’espace conférence. La conférence a ensuite été répétée et les écrans ont été testés ainsi que les micros HF et la sonorisation, loués auprès de Locasono.
Area Box a également assuré la responsabilité de production sur place, ainsi que la tenue du vestiaire. Cette présence a accompagné les étapes clés du programme, de l’arrivée des invités au lancement de la conférence, puis au passage vers le cocktail dînatoire. De son côté, The Cocktailist a apporté le mobilier, tandis que BIG assurait le buffet et sa mise en place.
Retrouvez toutes nos actualités sur le site AREA BOX !
Si vous souhaitez un lieu original pour votre événement, n’hésitez plus et faites une demande de devis ! Pour obtenir un devis personnalisé et organiser un événement inoubliable, n’hésitez plus et contactez nous dès maintenant.
